Rangkuman Materi: Rangkuman TIK Kelas 7

Source : Pixabay.com

A. Membuka PowerPoint 2007

Tampilan jendela PowerPoint 2007 telah berubah drastis dari versi sebelumnya.

Di bagian atas jendela yang luas dengan kelompok-kelompok perintah, yang dikenal sebagai Ribbon telah menggantikan desain menu sebelumnya dan toolbar.

Cara membuka Powerpoint adalah melalui tombol [Start]>[All

Programs]>[Microsoft Office]>Powerpoint 2007.

Membuka Powerpoint

B. Lingkungan Kerja PowerPoint 2007

Setelah Anda membuka PowerPoint, sebuah presentasi baru dan masih kosong akan muncul pada jendela PowerPoint. Dalam Slide telah ada kotak khusus untuk menambahkan judul dan subjudul.

Tab Ribbon adalah jalan Anda mengakses berbagai perintah PowerPoint. Jika Anda telah menggunakan versi sebelumnya dari PowerPoint, Ribbon yang menggantikan sistem menu tradisional. Di pojok kiri atas Ribbon adalah Tombol Microsoft Office.

Dari sini, Anda dapat mengakses opsi penting seperti New, Save, Save As, dan Print. Secara default Quick Access Toolbar terletak di sebelah kanan Tombol Microsoft Office, dan termasuk perintah seperti Undo dan Redo.

Pada bagian kiri jendela, Anda akan melihat perintah dengan task pane dan tab garis besar, yang muncul secara default. Pada bagian bawah, daerah kanan dari layar Anda akan menemukan perintah View (Normal, Slide Sorter, and Slide Show), Untuk lebih jelasnya lihat gambar berikut ini;

Source ; http://bukuklik.blogspot.co.id/2014/11/mengenal-bagian-bagian-ms-powerpoint.html

1. Fungsi Tombol Microsoft Office

Tombol Microsoft Office muncul di bagian atas jendela PowerPoint.

Bila Anda mengklik tombol, sebuah menu akan muncul.

Dari menu ini Anda dapat membuat presentasi baru, buka file yang sudah ada, menyimpan file dalam berbagai cara, dan mencetak.

Anda juga dapat menambahkan fitur keamanan, mengirim, menerbitkan, dan menutup file. Tombol MS. Office berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain :

New, Open, Save, Save as, Prit, Prepare, Send & Publish

2. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar atau yang juga disebut jalan pintan berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat. Shortcut ini dapat ditambah maupun dikurangi dengan mengklik panah dropdown di sebelah kanan.

Menu Save, Undo, dan Redo adalah perintah yang muncul secara default pada Quick Access Toolbar.

3. Ribbon

Ribbon adalah fasilitas berupa sekumpulan menu jalan pintas yang baru di PowerPoint 2007, menggantikan sistem tab menu tradisional.

Ribbon ini bisa berupa tab menu dan bisa juga berupa ikon. Hal ini dirancang agar responsif terhadap keinginan Anda dan mudah digunakan.

Bagian utama dari Ribbon adalah Ribbon Tabs yang berisi sebanyak 7 (tujuh) menu utama yaitu:

Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review dan View. Berikut ini akan dijelaskan mengenai bagian-bagian dari Ribbon

4. Dialog Box Launcher

Dialog Box launcher adalah perintah drop down yang biasanya terdapat di sudut kanan bawah setiap grup tool.

Jika perintah ini diklik maka akan muncul sebuah dialog box sebagai bagian dari grup tool yang bersangkutan. Namun tidak semua grup tool mampunyai launcher dialog box.

5. PowerPoint Options

Selain Ribbon terdapat pengaturan-pengaturan umum pada powerpoint yang digunakan untuk melakukan setting berkaitan dengan presentasi Anda yaitu PowerPoint Option.

Untuk mengakses PowerPoint options lakukan langkah-langkah berikut;

• Klik tombol [MS.Office]

• Pilih dan klik [PowerPoint Options]. Sebuah kotak dialog akan muncul.

• Pilih kategori di bagian kiri untuk mengakses berbagai pilihan PowerPoint.

• Dari jendela inilah Anda dapat melakukan setting umum pada PowerPoint.

Membuat Presentasi Baru

Bila Anda membuka PowerPoint dari menu Start atau dari ikon pada desktop, presentasi baru dengan satu slide muncul secara default. Anda juga dapat membuat presentasi baru sementara PowerPoint sudah terbuka.

Klik tombol [Microsoft Office Button] dan pilih [New] dari pilihan yang muncul.

Menyimpan dan Menutup Dokumen Baru Dalam Microsoft Powerpoint 2007

Langkah-langkah untuk menyimpan file presentasi yang telah dibuat slidenya adalah

sebagai berikut:

Ø Klik Microsoft Office Button

Ø Klik Save atau tekan tombol Ctrl + S.

Ø Beri nama “Presentasi pertama.pptx”

Ø Setelah file presentasi disimpan, bisa juga menyimpannya dengan nama lain

ataupun format file lainnya. Caranya:

Ø Klik Microsoft Office Button seperti langkah di atas

Ø Pilih Save As

Ø Untuk menutup hasil presentasi, klik tanda close (X) di pojok kanan atas. Atau bisa juga dengan mengklik tombol Quick Access Button Close.

Membuka File Presentasi yang Telah Disimpan Dalam Microsoft Powerpoint 2007

Setelah menyimpan file presentasi, maka file presntasi tersimpan pada tempat penyimpanan yang telah ditentukan sebelumnya. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

Ø Klik Office Button

Ø Pilih Open.

Ø Buka file presentasi yang sebelumnya disimpan dengan judul presentasi pertama.pptx di dokumen kerja.

Mengatur Layout dan Themes

I. Menggunakan Layout

Untuk memulai menggunakan layout, buka kembali pfile presentasi yang sebelumnya telah disimpan.

Ø Klik Office Button

Ø Pilih Open

Ø Buka file presentasi yang sebelumnya simpan dengan judul presentasi pertama.pptx di dokumen kerja.

Ø Aktifkan slide 1

Ø Klik tab menu Home

Ø Pilih Layout